mysbor.ru
Мой Сосновый Бор

Общий отдел администрации

Данные проверены
30.01.2017
Адрес:
г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д.46, каб. № 214, 216, 219а (здание Администрации города)
Телефон:
8 (81369) 6-28-18 Начальник отдела - Баскакова Кристина Леонидовна
8 (81369) 6-28-59 Главный специалист - Тарасова Маргарита Сергеевна
8 (81369) 6-28-64 Документовед - Алмазова Нина Ивановна
Факс:
8 (81369) 6-28-22
Руководитель:
Начальник - Баскакова Кристина Леонидовна
Мы в сетях:
Мы в ВКонтакте
Время работы:
ПН:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ВТ:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
СР:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ЧТ:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ПТ:
09:00 - 17:00
Обед
13:00 - 14:00
СБ:
Выходной
ВС:
Выходной
Время приема граждан: по будним дням c 11:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00), обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
Функции и задачи отдела:
- основными целями общего отдела является: организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления и техническое обеспечение деятельности Главы администрации и заместителей главы администрации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами; - выдача документов и материалов в соответствии с резолюцией Главы Администрации, заместителей главы администрации - специалисту, назначенному ответственным за работу с ними; - регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; - обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы администрации и его заместителей об исполнительской дисциплине; - организация компьютерного изготовления, оперативное размножение документов, отправка и принятие документов по факсимильной связи, изготовление бланков документов Администрации Сосновоборского городского округа; - разработка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел Администрации, согласование номенклатуры дел с Главой администрации Сосновоборского городского округа; - обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных описей за год дел постоянного хранения на основании описей дел комитетов, структурных подразделений Администрации (спустя два года после завершения их делопроизводством), подготовка и передача дел в архивный отдел, составление актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке; - регистрация поступающих на рассмотрение проектов договоров и организация согласования договоров Администрации Сосновоборского городского округа; - прием от исполнителя документов и материалов, в том числе проектов документов (постановлений, распоряжений), для представления их на подпись (визирование) руководителю Администрации, Комитета или структурного подразделения; - проверка правильности оформления проектов. Осуществление редактирования, печатания, оформления, размножения, регистрация, перевод электронной версии документа в электронный архив (в системе управления "Эффект Офис"); - организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан;
- осуществление контроля за своевременным и правильным рассмотрением писем и обращений граждан. Подготовка обобщенных ответов в вышестоящие организации, заявителям и в средства массовой информации; - регистрация, контроль за исполнением документов, поступающих из Совета депутатов и постоянно действующих комиссий Совета депутатов Сосновоборского городского округа, от депутатов Законодательного Собрания Ленинградской области; - регистрация, контроль исполнения Поручений Главы администрации Сосновоборского городского округа Ленинградской области; - организация работы по личному приему граждан главой администрации и его первым заместителем; - учет рекомендаций, данных во время приема руководством Администрации и контроль за их выполнением; - разработка совместно с соответствующими подразделениями Администрации мероприятий по совершенствованию форм, методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в Администрации Сосновоборского городского округа; - проведение учебы по делопроизводству один раз год; - взаимодействие с представителями средств массовой информации, в том числе передача им запрашиваемой служебной информации, копий документов или материалов, осуществляется при согласовании с Главой администрации или заместителем главы администрации по административно-правовым и общим вопросам; - регистрация документов, присланных по электронной почте из Правительства Ленинградской области, и рассылка их согласно резолюции Главы администрации; - регистрация и рассылка, согласно визы Главы администрации, областных законов и постановлений, распоряжений Губернатора Ленинградской области; - подготовка ежемесячных календарных планов организационно-массовых мероприятий Администрации Сосновоборского городского округа.

Общий отдел работает в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями и комитетами Администрации, Советом депутатов, органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности по вопросам, касающихся делопроизводства.

 

Справочник сайта mysbor.ru является одним из самых актуальных в Сосновом Бору.

В справочнике сайта mysbor.ru можно добавлять фотографии, акции,
ссылки на организацию в социальных сетях и многое другое.

Если Вы хотите сообщить об ошибке, у Вас есть дополнительная информация
или остались вопросы по работе справочника mysbor.ru, позвоните нам в редакцию:

+7(999)041-85-75
Сообщить об ошибке

Оставить отзыв

Вам необходимо Войти Вход через ВКонтакте или Зарегистрироваться на сайте,
чтобы оставить отзыв.

Расписание на неделю
Вход
ВКонтакте
или
Забыли пароль?
Восстановление пароля
На указанный вами адрес электронной почты будет выслана инструкция по восстановлению пароля.
Я вспомнил пароль!
Наверх