mysbor.ru
Мой Сосновый Бор

Общий отдел администрации

Данные проверены
30.01.2017
Адрес:
г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д.46, каб. № 214, 216, 219а (здание Администрации города)
Телефон:
8 (81369) 6-28-18 Начальник отдела - Баскакова Кристина Леонидовна
8 (81369) 6-28-59 Главный специалист - Тарасова Маргарита Сергеевна
8 (81369) 6-28-64 Документовед - Алмазова Нина Ивановна
Факс:
8 (81369) 6-28-22
Руководитель:
Начальник - Баскакова Кристина Леонидовна
Мы в сетях:
Мы в ВКонтакте
Время работы:
ПН:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ВТ:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
СР:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ЧТ:
09:00 - 18:00
Обед
13:00 - 14:00
ПТ:
09:00 - 17:00
Обед
13:00 - 14:00
СБ:
Выходной
ВС:
Выходной
Время приема граждан: по будним дням c 11:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00), обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
Функции и задачи отдела:
- основными целями общего отдела является: организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления и техническое обеспечение деятельности Главы администрации и заместителей главы администрации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами; - выдача документов и материалов в соответствии с резолюцией Главы Администрации, заместителей главы администрации - специалисту, назначенному ответственным за работу с ними; - регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; - обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы администрации и его заместителей об исполнительской дисциплине; - организация компьютерного изготовления, оперативное размножение документов, отправка и принятие документов по факсимильной связи, изготовление бланков документов Администрации Сосновоборского городского округа; - разработка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел Администрации, согласование номенклатуры дел с Главой администрации Сосновоборского городского округа; - обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных описей за год дел постоянного хранения на основании описей дел комитетов, структурных подразделений Администрации (спустя два года после завершения их делопроизводством), подготовка и передача дел в архивный отдел, составление актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке; - регистрация поступающих на рассмотрение проектов договоров и организация согласования договоров Администрации Сосновоборского городского округа; - прием от исполнителя документов и материалов, в том числе проектов документов (постановлений, распоряжений), для представления их на подпись (визирование) руководителю Администрации, Комитета или структурного подразделения; - проверка правильности оформления проектов. Осуществление редактирования, печатания, оформления, размножения, регистрация, перевод электронной версии документа в электронный архив (в системе управления "Эффект Офис"); - организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан;
- осуществление контроля за своевременным и правильным рассмотрением писем и обращений граждан. Подготовка обобщенных ответов в вышестоящие организации, заявителям и в средства массовой информации; - регистрация, контроль за исполнением документов, поступающих из Совета депутатов и постоянно действующих комиссий Совета депутатов Сосновоборского городского округа, от депутатов Законодательного Собрания Ленинградской области; - регистрация, контроль исполнения Поручений Главы администрации Сосновоборского городского округа Ленинградской области; - организация работы по личному приему граждан главой администрации и его первым заместителем; - учет рекомендаций, данных во время приема руководством Администрации и контроль за их выполнением; - разработка совместно с соответствующими подразделениями Администрации мероприятий по совершенствованию форм, методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в Администрации Сосновоборского городского округа; - проведение учебы по делопроизводству один раз год; - взаимодействие с представителями средств массовой информации, в том числе передача им запрашиваемой служебной информации, копий документов или материалов, осуществляется при согласовании с Главой администрации или заместителем главы администрации по административно-правовым и общим вопросам; - регистрация документов, присланных по электронной почте из Правительства Ленинградской области, и рассылка их согласно резолюции Главы администрации; - регистрация и рассылка, согласно визы Главы администрации, областных законов и постановлений, распоряжений Губернатора Ленинградской области; - подготовка ежемесячных календарных планов организационно-массовых мероприятий Администрации Сосновоборского городского округа.

Общий отдел работает в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями и комитетами Администрации, Советом депутатов, органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности по вопросам, касающихся делопроизводства.

 

Справочник сайта mysbor.ru является одним из самых актуальных в Сосновом Бору.

В справочнике сайта mysbor.ru можно добавлять фотографии, акции,
ссылки на организацию в социальных сетях и многое другое.

Если Вы хотите сообщить об ошибке, у Вас есть дополнительная информация
или остались вопросы по работе справочника mysbor.ru, позвоните нам в редакцию:

+7(999)041-85-75
Сообщить об ошибке

Оставить отзыв

Вам необходимо Войти Вход через ВКонтакте или Зарегистрироваться на сайте,
чтобы оставить отзыв.

СБ 29 апреля
10:00Рок Дог 2D 160 руб
11:55Наваждение 2D 200 руб
13:55Форсаж 8 2D 240 руб
16:35Кухня. Последняя битва 2D 290 руб
18:55Форсаж 8 2D 330 руб
21:35Моя девушка-монстр 2D 330 руб
23:50Кухня. Последняя битва 2D 280 руб
Расписание на неделю
Вход
ВКонтакте
или
Забыли пароль?
Восстановление пароля
На указанный вами адрес электронной почты будет выслана инструкция по восстановлению пароля.
Я вспомнил пароль!
Наверх